Difference between revisions of "Meeting minutes"
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Revision as of 00:27, 11 December 2017
Contents
Place Holder for the latest meeting
CAAS board meeting
Location
Longfellow Lumina
Attendees
Christina，马进，黄勇，张培均，张忠,
Guest
Haiyan Huang, 田金平（大平）
Date
12/10/17
议程
Library donation
- 专门一个晚上，有artist在场， 提供refreshment。需要选择一个日子。
- 如果不能参加可以提前提交。有组织有规划。
- 建议孩子们参与，培养Sudbury的主人公意识。
- 手印做成花
春晚负责人
总负责人： 马进 视频组： 张岚 票务： 黄勇 外联：陈天兵 游戏组 舞台装饰： 节目组：田金平
跟进事宜
1. 培军联系娜姐收去年的装饰 2. 购买装饰用品 3. 确认大旗是否在张岚处 4. 选择2月底3月初的一天
CAAS board meeting
- Location
- Sudbury Public Library community room
- Attendees
- Christina, 张岚，晓萌，马进，黄勇，张培均，周鹏 (张忠 缺席）
- Guest
- Sam Greenfield (library foundation director)
- Date
- 10/14/17
1. Protect Sudbury: 正在打官司，需要大笔捐款，CAAS 希望大家以个人形式进行捐款，不会组织统一捐款活动。
2. Library Foundation Director 详细介绍了library renovation 计划，大家的捐款用来改建teen room, study room, meeting room 提供社区使用。sponsor tile $250, $500, $1000, $2000. CAAS目标收集$1000donation sponsor tile with CAAS logo
- CAAS采取以下方式捐款：
1）lotus blossom dining night. - Christina 订时间
2) 扫树叶 - 张岚 张培均 11月中旬左右
3）个人捐款 - 找4家收集支票，支票抬头写Goodnow Foundation
3. 摄影比赛 - 黄勇
4. School committee - 周鹏
- 建群，
各个学校最好至少选两个代表，
讲座介绍学区情况，初步订在Shaw's 晚上8点. 收集问题，concern,
请Rich 在图书馆讲座。
轮流参加school committee meeting
5. 老人中心：11月开始英文课
6. 春晚总负责人 - 马进 租高中theater
关于支持或反对“亚裔细分”立法的特别会议
- Attendee
- 现董事会七位成员
- 方式
- wechat 讨论
- Date
- 8/27/17
- CAAS board成员通过投票表决，目前不签名支持任何一方
- CAAS 即日通知村民，同意或不同意board决议的人都可以发邮件到info@caasma.org，也可以9/2野炊时通知board成员
- 各位村民和board成员可以用个人的名义支持或反对该立法
董事会扩大会议
黄勇，张忠，缪君，张培军，马进，Christina，唐小萌，陈铮，花生
6/15/17
7pm, 26 Alta Rd
- CAAS参加了地区华协联谊会，增加了知名度
- 支持Anping Shen参选牛顿市的school committee，具体的行动等一段时间再看
- Sudbury school committee的会议，CAAS号召2人代表华人参加，事先收集一些华人关心的问题
- CAAS组织图书，玩具，衣物共享，大家赞成此活动，细节后面再考虑
- 张培军家可以存书
- 7.24 参加 Sudbury Family Fun Night，7:15-7:30表演，一张展示桌
- 跳舞，yoyo，古筝 三个节目
- 马进负责节目和展示桌
- 篮球联赛，winchester，wayland，8月继续比赛
- 网站上传照片等事情，培训中学生操作，黄勇负责
- 华协 BBQ 9.2 在 Hopkinton State Park
- 活动，球类，棋牌，划船，以家庭为单位比赛
- 食物，每家自带一部分，华协从餐馆定一些
- 6月份通知大群，8月初落实具体事宜，张岚负责
4/20/17 board meeting notes
- Recap
- Activities in other towns
- Next activities:
- 理财讲座 萌负责安排
- 小铁人暂时不参加
- 马进黄勇网站管理讲座
- Summer outing: 地点还在hopkinton state park
- 时间： 7/29，8/5，或者9/2 周六，如果下雨周日, Huang Yong 负责做调查选取合适日期
- 海燕负责询问reserve 场地
- 其它事宜6月初board meeting 分工，需要食品组，游戏组，奖品组。
- 篮球联谊赛 sudbury vs wayland vs Winchester 萌负责，时间大概订在5月中旬。需要奖品吗？budget?
- Summer concert night: 是否可以让我们表演节目。Christina 负责联系
- Speech/debate contest vs wayland team. 9月报名，通知 speech topic. 11月比赛。获奖选手主持春晚
- Amazon smile Christina follow up
- next board meeting 6/7 周三晚上7:15
Meeting 2
December 6, 2016
出席：Christina, 黄勇，唐小萌，张培均，张岚，张忠
- Sudbury Fall: 春晚发奖，明年继续
- 扫树叶：活动很有意义，明年需加强计划。
- 村委会春晚表演：唱歌，曲目待定，大家出主意。春晚门票价格是否合理。
- 设社区服务奖，每年要有奖励，鼓励大人孩子多多参加社区活动。
- 麻州华协活动，sudbury 多参加多学习。
- 老年组活动：租场地，邀请老人参加提出建议，看看老人有什么要求。
- Sudbury 春晚装饰由少娜保管，可以酌情外借。
- 下面活动：
- 请MIT 黄教授来sudbury 讲座，先在群里问一下感兴趣程度。
- 图书馆捐款：我们可以做什么，可以搞一下募捐，目标$1500，成立中文读书会。
Kickofft meeting
- Date
- October 2, 2016
- Time
- 7pm-10pm
- Place
- Xiaomeng's house
- Attendees
- 黄勇，马进，唐小萌，武昱芳，张岚，张培均 （张忠请假）
- 交接：马进协调跟进银行转账和州政府注册，直到转接结束。
- 主席选举应该由村民还是村委会投票产生，讨论结果维持bylaw由村委会投票选举。
- 分工：
- Chair: Christina
- Treasurer: 张岚
- clerk：黄勇，小萌 （会议agenda，会议机要）
- 网管：马进，黄勇（希望招募高中生志愿者）
- Directors：张忠 张培均
- 村委会公开透明：微信和网站在村委会开会之前公开agenda，会议之后发布会议纪要。下次开会前在大群里邀请一下，如果想参加的人很多，再想办法限制人数，或者用电话等高科技。邀请2-3村民现场参加。
- 财政交接：感谢雪娅出席会议，现任雪娅和新任张岚交接，雪娅在大群公布财政情况，基本帐户没有余额。
- 成立subcommittee 组织联络村民参与各项活动。
- fundraising : 创收组，张忠，张培均 - 提议教国内孩子英文是否可行。
- education：教育组，黄勇，张岚 - 各种讲座，联系嘉宾，希望村民提出感兴趣话题
- activities：活动组，小萌，张岚，春晚，夏天Picnic 等
- community service: Christina
- 下一步活动：
- 春晚时间和地址，交押金
- 各subcommittee 负责人开始建立，展开活动
- 扫树叶：2个爸爸➕5个孩子，2个小时扫树叶 收费$70，孩子奖励，剩下捐给村委会
长期目标：希望村民尤其是孩子参与管理和领导各项活动
- Follow up (updated 10/11/2016)
- 第一届财务已公开 (by Xueya)
- 协会地址和人员在州政府注册信息已更新 (by Lan Zhang)
