Revision as of 14:55, 23 January 2017

晚餐注意事项

• 总人数380人左右，其中12岁以下小孩80人左右
• 热水请自备
• 晚餐5：00开始，4：45所有食物到位
• 志愿者协助分餐，确保第一轮快速分发，分配均匀

人员和分工

• 成员：马进，Guanrao Chen, Susan Wong, Kay Zhan, Shiqi Liu

准备工作

• 联系餐馆，做预算，报board批准
  • 马进，已经完成
• 订餐
  • 马进，1月31日前完成
• 买瓶装水（700瓶，大小各350瓶）
  • Guanrao，2月8日前完成，11号下午4：00前运到现场
• 买水果和cookie
  • Kay，2月11日上午购买，可能需要提前订货
• 买pizza
  • Susan，2月11日下午4：30取，可能需要提前订货
• 买盘子（400个），刀叉（150份），纸巾（200张）
  • 马进

晚会当天

• 从主餐馆取餐
  • 其他志愿者
• 其他餐馆取餐（赞助的）
  • 其他志愿者
• 现场布置
  • Shiqi Liu，四点到场
• 分发食物
  • Shiqi, Kay, Susan

家里带物品

• 刀
• Clorex
• 大烤盘（2个，放cookie）
• 垃圾袋（20个，备用）

预算

初步预算 $3700

• $2700: 300人份菜（包括炒面，米饭）
• $200: Pizza 20个，平均$10/个
• $200: 水 600瓶 （中等大小）
• $200: 甜点 cookie 400 个
• $200: 水果 桔子 400 个
• $200: 纸盘子400个，刀叉，餐巾纸少量

Framingham 老四川报价

• 按照菜单点菜，总价20%优惠，提前3天定餐，现金支付有额外5%的优惠，提供大勺子（用完归还）
• 免费提供筷子和纸巾，送餐需要加小费$40
• 图片是280人的报价

Waltham 木兰报价

• 图片是280人的报价，均价$7/人，现金，自取
• 送餐需要加小费

Hudson Supper Buffet 报价

• 300人的报价 $2425，现金自取，托盘尺寸 20.5x13x3英寸
• 提供餐巾纸，筷子

老四川的报价合适，菜也相对丰盛一些，初定从老四川订餐

争取把总费用控制在$3100-$3300