Meeting minutes

4/20 board meeting notes

1. Recap 2. Activities in other towns 3. Next activities:

理财讲座 萌负责安排 小铁人暂时不参加 马进黄勇网站管理讲座

Summer outing: 地点还在hopkinton state park 时间： 7/29，8/5，或者9/2 周六，如果下雨周日, Huang Yong 负责做调查选取合适日期 海燕负责询问reserve 场地 其它事宜6月初board meeting 分工，需要食品组，游戏组，奖品组。

篮球联谊赛 sudbury vs wayland vs Winchester 萌负责，时间大概订在5月中旬。需要奖品吗？budget?

Summer concert night: 是否可以让我们表演节目。Christina 负责联系

Speech/debate contest vs wayland team. 9月报名，通知 speech topic. 11月比赛。获奖选手主持春晚

4 Amazon smile Christina follow up 5 next board meeting 6/7 周三晚上7:15

Kickofft meeting (October 2, 2016)

Date

October 2, 2016

Time

7pm-10pm

Place

Xiaomeng's house

Attendees

黄勇，马进，唐小萌，武昱芳，张岚，张培均 （张忠请假）

1. 交接：马进协调跟进银行转账和州政府注册，直到转接结束。
2. 主席选举应该由村民还是村委会投票产生，讨论结果维持bylaw由村委会投票选举。
3. 分工：
   1. Chair: Christina
   2. Treasurer: 张岚
   3. clerk：黄勇，小萌 （会议agenda，会议机要）
   4. 网管：马进，黄勇（希望招募高中生志愿者）
   5. Directors：张忠 张培均

4. 村委会公开透明：微信和网站在村委会开会之前公开agenda，会议之后发布会议纪要。下次开会前在大群里邀请一下，如果想参加的人很多，再想办法限制人数，或者用电话等高科技。邀请2-3村民现场参加。
5. 财政交接：感谢雪娅出席会议，现任雪娅和新任张岚交接，雪娅在大群公布财政情况，基本帐户没有余额。
6. 成立subcommittee 组织联络村民参与各项活动。
   1. fundraising : 创收组，张忠，张培均 - 提议教国内孩子英文是否可行。
   2. education：教育组，黄勇，张岚 - 各种讲座，联系嘉宾，希望村民提出感兴趣话题
   3. activities：活动组，小萌，张岚，春晚，夏天Picnic 等
7. community service: Christina

8. 下一步活动：
   1. 春晚时间和地址，交押金
   2. 各subcommittee 负责人开始建立，展开活动
   3. 扫树叶：2个爸爸➕5个孩子，2个小时扫树叶 收费$70，孩子奖励，剩下捐给村委会

长期目标：希望村民尤其是孩子参与管理和领导各项活动

Follow up (updated 10/11/2016)

1. 第一届财务已公开 (by Xueya)
2. 协会地址和人员在州政府注册信息已更新 (by Lan Zhang)