Meeting minutes

Kickofft meeting

Date

October 2, 2016

Time

7pm-10pm

Place

Xiaomeng's house

Attenddees

黄勇，马进，唐小萌，武昱芳，张岚，张培均 （张忠请假）

1. 交接：马进协调跟进银行转账和州政府注册，直到转接结束。
2. 主席选举应该由村民还是村委会投票产生，讨论结果维持bylaw由村委会投票选举。
3. 分工：
   1. Chair: Christina
   2. Treasurer: 张岚
   3. clerk：黄勇，小萌 （会议agenda，会议机要）
   4. 网管：马进，黄勇（希望招募高中生志愿者）
   5. Directors：张忠 张培均

4. 村委会公开透明：微信和网站在村委会开会之前公开agenda，会议之后发布会议机要。下次开会前在大群里邀请一下，如果想参加的人很多，再想办法限制人数，或者用电话等高科技。邀请2-3村民现场参加。
5. 财政交接：感谢雪娅出席会议，现任雪娅和新任张岚交接，雪娅在大群公布财政情况，基本帐户没有余额。
6. 成立subcommittee 组织联络村民参与各项活动。
   1. fundraising : 创收组，张忠，张培均 - 提议教国内孩子英文是否可行。
   2. education：教育组，黄勇，张岚 - 各种讲座，联系嘉宾，希望村民提出感兴趣话题
   3. activities：活动组，小萌，张岚，春晚，夏天Picnic 等
7. community service: Christina

8. 下一步活动：
   1. 春晚时间和地址，交押金
   2. 各subcommittee 负责人开始建立，展开活动
   3. 扫树叶：2个爸爸➕5个孩子，2个小时扫树叶 收费$70，孩子奖励，剩下捐给村委会

长期目标：希望村民尤其是孩子参与管理和领导各项活动