Meeting minutes
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Contents
Place Holder for the latest meeting
关于”反细分“立法的特别会议
Attendee; 全部七位board成员,wechat 讨论 Date; 8/27/17
- 这个立法关系到本协会绝大部分成员的切身利益,很多人都关心
- 通过咨询赵磊律师,CAAS 可以代表成员参加立法的 advocacy,不违反bylaws和美国的相关法律
- CAAS board 成员通过投票,表决目前不签名支持任何一方
- CAAS 即日通知村民,同意或不同意董事会决议的人都可以发邮件到info@caasma.org,也可以9/2野炊时通知board成员
- 根据大家的反馈,如果有必要,CAAS 可以组织全体村民投票表决是否签名;具体细节待定
- 各位村民和board成员可以用个人的名义支持或反对该立法
董事会扩大会议
黄勇,张忠,缪君,张培军,马进,Christina,唐小萌,陈铮,花生
6/15/17
7pm, 26 Alta Rd
- CAAS参加了地区华协联谊会,增加了知名度
- 支持Anping Shen参选牛顿市的school committee,具体的行动等一段时间再看
- Sudbury school committee的会议,CAAS号召2人代表华人参加,事先收集一些华人关心的问题
- CAAS组织图书,玩具,衣物共享,大家赞成此活动,细节后面再考虑
- 张培军家可以存书
- 7.24 参加 Sudbury Family Fun Night,7:15-7:30表演,一张展示桌
- 跳舞,yoyo,古筝 三个节目
- 马进负责节目和展示桌
- 篮球联赛,winchester,wayland,8月继续比赛
- 网站上传照片等事情,培训中学生操作,黄勇负责
- 华协 BBQ 9.2 在 Hopkinton State Park
- 活动,球类,棋牌,划船,以家庭为单位比赛
- 食物,每家自带一部分,华协从餐馆定一些
- 6月份通知大群,8月初落实具体事宜,张岚负责
4/20/17 board meeting notes
- Recap
- Activities in other towns
- Next activities:
- 理财讲座 萌负责安排
- 小铁人暂时不参加
- 马进黄勇网站管理讲座
- Summer outing: 地点还在hopkinton state park
- 时间: 7/29,8/5,或者9/2 周六,如果下雨周日, Huang Yong 负责做调查选取合适日期
- 海燕负责询问reserve 场地
- 其它事宜6月初board meeting 分工,需要食品组,游戏组,奖品组。
- 篮球联谊赛 sudbury vs wayland vs Winchester 萌负责,时间大概订在5月中旬。需要奖品吗?budget?
- Summer concert night: 是否可以让我们表演节目。Christina 负责联系
- Speech/debate contest vs wayland team. 9月报名,通知 speech topic. 11月比赛。获奖选手主持春晚
- Amazon smile Christina follow up
- next board meeting 6/7 周三晚上7:15
Meeting 2
December 6, 2016
出席:Christina, 黄勇,唐小萌,张培均,张岚,张忠
- Sudbury Fall: 春晚发奖,明年继续
- 扫树叶:活动很有意义,明年需加强计划。
- 村委会春晚表演:唱歌,曲目待定,大家出主意。春晚门票价格是否合理。
- 设社区服务奖,每年要有奖励,鼓励大人孩子多多参加社区活动。
- 麻州华协活动,sudbury 多参加多学习。
- 老年组活动:租场地,邀请老人参加提出建议,看看老人有什么要求。
- Sudbury 春晚装饰由少娜保管,可以酌情外借。
- 下面活动:
- 请MIT 黄教授来sudbury 讲座,先在群里问一下感兴趣程度。
- 图书馆捐款:我们可以做什么,可以搞一下募捐,目标$1500,成立中文读书会。
Kickofft meeting (October 2, 2016)
- Date
- October 2, 2016
- Time
- 7pm-10pm
- Place
- Xiaomeng's house
- Attendees
- 黄勇,马进,唐小萌,武昱芳,张岚,张培均 (张忠请假)
- 交接:马进协调跟进银行转账和州政府注册,直到转接结束。
- 主席选举应该由村民还是村委会投票产生,讨论结果维持bylaw由村委会投票选举。
- 分工:
- Chair: Christina
- Treasurer: 张岚
- clerk:黄勇,小萌 (会议agenda,会议机要)
- 网管:马进,黄勇(希望招募高中生志愿者)
- Directors:张忠 张培均
- 村委会公开透明:微信和网站在村委会开会之前公开agenda,会议之后发布会议纪要。下次开会前在大群里邀请一下,如果想参加的人很多,再想办法限制人数,或者用电话等高科技。邀请2-3村民现场参加。
- 财政交接:感谢雪娅出席会议,现任雪娅和新任张岚交接,雪娅在大群公布财政情况,基本帐户没有余额。
- 成立subcommittee 组织联络村民参与各项活动。
- fundraising : 创收组,张忠,张培均 - 提议教国内孩子英文是否可行。
- education:教育组,黄勇,张岚 - 各种讲座,联系嘉宾,希望村民提出感兴趣话题
- activities:活动组,小萌,张岚,春晚,夏天Picnic 等
- community service: Christina
- 下一步活动:
- 春晚时间和地址,交押金
- 各subcommittee 负责人开始建立,展开活动
- 扫树叶:2个爸爸➕5个孩子,2个小时扫树叶 收费$70,孩子奖励,剩下捐给村委会
长期目标:希望村民尤其是孩子参与管理和领导各项活动
- Follow up (updated 10/11/2016)
- 第一届财务已公开 (by Xueya)
- 协会地址和人员在州政府注册信息已更新 (by Lan Zhang)