Meeting minutes

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Place Holder for the latest meeting

4/20 board meeting notes

1. Recap 2. Activities in other towns 3. Next activities:

理财讲座 萌负责安排 小铁人暂时不参加 马进黄勇网站管理讲座

Summer outing: 地点还在hopkinton state park 时间: 7/29,8/5,或者9/2 周六,如果下雨周日, Huang Yong 负责做调查选取合适日期 海燕负责询问reserve 场地 其它事宜6月初board meeting 分工,需要食品组,游戏组,奖品组。

篮球联谊赛 sudbury vs wayland vs Winchester 萌负责,时间大概订在5月中旬。需要奖品吗?budget?

Summer concert night: 是否可以让我们表演节目。Christina 负责联系

Speech/debate contest vs wayland team. 9月报名,通知 speech topic. 11月比赛。获奖选手主持春晚

4 Amazon smile Christina follow up 5 next board meeting 6/7 周三晚上7:15

Kickofft meeting (October 2, 2016)

Date
October 2, 2016
Time
7pm-10pm
Place
Xiaomeng's house
Attendees
黄勇,马进,唐小萌,武昱芳,张岚,张培均 (张忠请假)
  1. 交接:马进协调跟进银行转账和州政府注册,直到转接结束。
  2. 主席选举应该由村民还是村委会投票产生,讨论结果维持bylaw由村委会投票选举。
  3. 分工:
    1. Chair: Christina
    2. Treasurer: 张岚
    3. clerk:黄勇,小萌 (会议agenda,会议机要)
    4. 网管:马进,黄勇(希望招募高中生志愿者)
    5. Directors:张忠 张培均
  4. 村委会公开透明:微信和网站在村委会开会之前公开agenda,会议之后发布会议纪要。下次开会前在大群里邀请一下,如果想参加的人很多,再想办法限制人数,或者用电话等高科技。邀请2-3村民现场参加。
  5. 财政交接:感谢雪娅出席会议,现任雪娅和新任张岚交接,雪娅在大群公布财政情况,基本帐户没有余额。
  6. 成立subcommittee 组织联络村民参与各项活动。
    1. fundraising : 创收组,张忠,张培均 - 提议教国内孩子英文是否可行。
    2. education:教育组,黄勇,张岚 - 各种讲座,联系嘉宾,希望村民提出感兴趣话题
    3. activities:活动组,小萌,张岚,春晚,夏天Picnic 等
  7. community service: Christina
  8. 下一步活动:
    1. 春晚时间和地址,交押金
    2. 各subcommittee 负责人开始建立,展开活动
    3. 扫树叶:2个爸爸➕5个孩子,2个小时扫树叶 收费$70,孩子奖励,剩下捐给村委会

长期目标:希望村民尤其是孩子参与管理和领导各项活动

Follow up (updated 10/11/2016)
  1. 第一届财务已公开 (by Xueya)
  2. 协会地址和人员在州政府注册信息已更新 (by Lan Zhang)