Meeting minutes

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Revision as of 12:18, 30 August 2017 by Jinma (talk | contribs) (关于“反细分”立法的特别会议)

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Place Holder for the latest meeting

关于支持或反对“亚裔细分”立法的特别会议

Attendee
现董事会七位成员
方式
wechat 讨论
Date
8/27/17
  1. CAAS board成员通过投票表决,目前不签名支持任何一方
  2. CAAS 即日通知村民,同意或不同意board决议的人都可以发邮件到info@caasma.org,也可以9/2野炊时通知board成员
  3. 各位村民和board成员可以用个人的名义支持或反对该立法

董事会扩大会议

黄勇,张忠,缪君,张培军,马进,Christina,唐小萌,陈铮,花生

6/15/17

7pm, 26 Alta Rd

  1. CAAS参加了地区华协联谊会,增加了知名度
  2. 支持Anping Shen参选牛顿市的school committee,具体的行动等一段时间再看
  3. Sudbury school committee的会议,CAAS号召2人代表华人参加,事先收集一些华人关心的问题
  4. CAAS组织图书,玩具,衣物共享,大家赞成此活动,细节后面再考虑
    • 张培军家可以存书
  5. 7.24 参加 Sudbury Family Fun Night,7:15-7:30表演,一张展示桌
    • 跳舞,yoyo,古筝 三个节目
    • 马进负责节目和展示桌
  6. 篮球联赛,winchester,wayland,8月继续比赛
  7. 网站上传照片等事情,培训中学生操作,黄勇负责
  8. 华协 BBQ 9.2 在 Hopkinton State Park
    • 活动,球类,棋牌,划船,以家庭为单位比赛
    • 食物,每家自带一部分,华协从餐馆定一些
    • 6月份通知大群,8月初落实具体事宜,张岚负责

4/20/17 board meeting notes

  1. Recap
  2. Activities in other towns
  3. Next activities:
    1. 理财讲座 萌负责安排
    2. 小铁人暂时不参加
    3. 马进黄勇网站管理讲座
    4. Summer outing: 地点还在hopkinton state park
      1. 时间: 7/29,8/5,或者9/2 周六,如果下雨周日, Huang Yong 负责做调查选取合适日期
      2. 海燕负责询问reserve 场地
      3. 其它事宜6月初board meeting 分工,需要食品组,游戏组,奖品组。
    5. 篮球联谊赛 sudbury vs wayland vs Winchester 萌负责,时间大概订在5月中旬。需要奖品吗?budget?
    6. Summer concert night: 是否可以让我们表演节目。Christina 负责联系
    7. Speech/debate contest vs wayland team. 9月报名,通知 speech topic. 11月比赛。获奖选手主持春晚
  4. Amazon smile Christina follow up
  5. next board meeting 6/7 周三晚上7:15

Meeting 2

December 6, 2016

出席:Christina, 黄勇,唐小萌,张培均,张岚,张忠

  1. Sudbury Fall: 春晚发奖,明年继续
  2. 扫树叶:活动很有意义,明年需加强计划。
  3. 村委会春晚表演:唱歌,曲目待定,大家出主意。春晚门票价格是否合理。
  4. 设社区服务奖,每年要有奖励,鼓励大人孩子多多参加社区活动。
  5. 麻州华协活动,sudbury 多参加多学习。
  6. 老年组活动:租场地,邀请老人参加提出建议,看看老人有什么要求。
  7. Sudbury 春晚装饰由少娜保管,可以酌情外借。
  8. 下面活动:
    • 请MIT 黄教授来sudbury 讲座,先在群里问一下感兴趣程度。
    • 图书馆捐款:我们可以做什么,可以搞一下募捐,目标$1500,成立中文读书会。

Kickofft meeting

Date
October 2, 2016
Time
7pm-10pm
Place
Xiaomeng's house
Attendees
黄勇,马进,唐小萌,武昱芳,张岚,张培均 (张忠请假)
  1. 交接:马进协调跟进银行转账和州政府注册,直到转接结束。
  2. 主席选举应该由村民还是村委会投票产生,讨论结果维持bylaw由村委会投票选举。
  3. 分工:
    1. Chair: Christina
    2. Treasurer: 张岚
    3. clerk:黄勇,小萌 (会议agenda,会议机要)
    4. 网管:马进,黄勇(希望招募高中生志愿者)
    5. Directors:张忠 张培均
  4. 村委会公开透明:微信和网站在村委会开会之前公开agenda,会议之后发布会议纪要。下次开会前在大群里邀请一下,如果想参加的人很多,再想办法限制人数,或者用电话等高科技。邀请2-3村民现场参加。
  5. 财政交接:感谢雪娅出席会议,现任雪娅和新任张岚交接,雪娅在大群公布财政情况,基本帐户没有余额。
  6. 成立subcommittee 组织联络村民参与各项活动。
    1. fundraising : 创收组,张忠,张培均 - 提议教国内孩子英文是否可行。
    2. education:教育组,黄勇,张岚 - 各种讲座,联系嘉宾,希望村民提出感兴趣话题
    3. activities:活动组,小萌,张岚,春晚,夏天Picnic 等
  7. community service: Christina
  8. 下一步活动:
    1. 春晚时间和地址,交押金
    2. 各subcommittee 负责人开始建立,展开活动
    3. 扫树叶:2个爸爸➕5个孩子,2个小时扫树叶 收费$70,孩子奖励,剩下捐给村委会

长期目标:希望村民尤其是孩子参与管理和领导各项活动

Follow up (updated 10/11/2016)
  1. 第一届财务已公开 (by Xueya)
  2. 协会地址和人员在州政府注册信息已更新 (by Lan Zhang)